Використання чужого фірмового найменування є досить грубим порушенням прав промислової власності і, як правило, пов’язано з застосуванням тих чи інших санкцій.

Бізнесменам потрібно мати на увазі, що в Україні не існує єдиного державного Реєстру фірмових назв і при реєстрації своєї нової фірми необхідно самому вияснити чи не використовує яка-небудь з уже існуючих в Україні фірм таке ж саме найменування і врахувати наступні поради патентного повіреного:

1. Найменування суб’єкта підприємницької діяльності — юридичної особи повинні містити відомості про його організаційно-правову форму та назву.

2. В найменуванні суб’єктів підприємницької діяльності — юридичних осіб повинна зазначатись лише одна, організаційно-правова форма.

3. В назві підприємства можуть використовуватись навіть такі терміни, які непередбачені законом, до прикладу, завод, фабрика, майстерня та інші.

4. У найменуванні суб’єктів підприємницької діяльності — юридичної особи забороняється використання повних або скорочених найменувань органів державної влади, органів місцевого самоврядування та похідних від цих найменувань.

5. У найменуванні суб’єкта підприємницької діяльності — юридичної особи також забороняється використання найменувань, тотожних найменуванню іншого суб’єкта підприємницької діяльності чи об’єднання громадян, внесених до відповідних реєстрів.

6. На сьогоднішній день є випадки, коли в органах державної реєстрації зареєстровані суб’єкти підприємницької діяльності — юридичні особи з тотожними найменуваннями. Закон України «Про внесення змін до Закону України «Про підприємництво» ( 762/97-ВР ) щодо найменування суб’єкта підприємницької діяльності» не надає повноважень органу державної реєстрації зобов’язувати такі суб’єкти проводити перереєстрацію, а тільки передбачає, що здійснення перереєстрації суб’єктів підприємницької діяльності, в даному випадку, проводиться безоплатно.

7. Перереєстрація суб’єктів підприємницької діяльності з тотожним найменуванням повинна бути проведена до кінця 2003 року. При цьому, в зазначеній постанові не передбачено, який із суб’єктів підприємницької діяльності — юридичних осіб з тотожним найменуванням повинен перереєструватись.

8. Враховуючи те, що Реєстр суб’єктів підприємницької діяльності через недостатність матеріально-технічної бази і відсутність єдиного програмного забезпечення ще не функціонує в повній мірі, рекомендую підприємству звертатися за перевіркою на тотожність найменувань суб’єктів підприємницької діяльності — юридичних осіб до патентного повіреного.

9. Надійний правовий захист і впевненість в патентній чистоті Вашої фірмової назви забезпечує реєстрація її як товарного знака відповідно до Закону України «Про охорону прав на знаки для товарів і послуг». Для цього заповніть бланк заяви і надішліть на адресу патентному повіреному.

Законодавчі документи, які регламентують порядок реєстрації і використання фірмових назв:
1) Закон України «Про підприємництво».
2) Закон України «Про внесення змін до Закону України «Про підприємництво» щодо найменування суб’єктів підприємницької діяльності».
3) Закон України « Про охорону прав на знаки для товарів і послуг».
4) Постанова Кабінету Міністрів України «Про порядок державної реєстрації суб’єктів підприємницької діяльності» №740 (25.05.1998).
5) Постанова Кабінету Міністрів України від 24.10.2001 N 1383 «Про внесення доповнення до постанови Кабінету Міністрів України від 25.05.98 N 740».
6) Класифікація організаційно-правових форм господарювання, затверджена та введена в дію наказом Держстандарту України від 22.11.94 року N 288.