ПРИМІРНЕ ПОЛОЖЕННЯ
про підрозділ з питань інтелектуальної власності вищих навчальних закладів III — IV рівнів акредитації

1. Загальні положення

1.1. З метою ефективного використання інтелектуального потенціалу, забезпечення сучасних методів управління діяльністю у сфері інтелектуальної власності та сприяння розвитку цивілізованої системи комерціалізації об’єктів права інтелектуальної власності у складі вищих навчальних закладів III — IV рівнів акредитації, підпорядкованих Міністерству освіти і науки (далі — ВНЗ), створюються відділи (сектори, групи тощо) з питань інтелектуальної власності (далі — Підрозділ) або вводиться посада (посади) спеціаліста чи фахівця (спеціалістів, фахівців) в сфері інтелектуальної власності.

1.2. Підрозділ є науковим підрозділом і у своїй діяльності керується Конституцією України [254к/96-ВР], законами України, постановами Верховної Ради України, правовими актами Президента України і Кабінету Міністрів України, Міністерства освіти і науки України, цим Положенням та іншими правовими актами України.

1.3. Підрозділ здійснює свою діяльність в єдиному комплексі наукової, науково-технічної, науково-дослідної діяльності ВНЗ і підпорядковується ректору чи проректору з наукової роботи.

1.4. Підрозділ взаємодіє з адміністративними, науковими, навчальними, виробничими та іншими підрозділами ВНЗ.

1.5. У межах своєї компетенції Підрозділ співпрацює з органами виконавчої влади, українськими та іноземними інноваційними інфраструктурами, банками, фондами, підприємствами, установами, організаціями всіх форм власності, професійними спілками та їх об’єднаннями, діяльність яких пов’язана з сферою інтелектуальної власності.

1.6. На посаду керівника підрозділу та його заступника призначаються особи, які мають повну вищу освіту та вищу освіту в сфері інтелектуальної власності або науковий ступінь та стаж роботи не менш як три роки в зазначеній сфері.

У складі працівників Підрозділу можуть вводитися посади: головного, провідного, молодшого наукових співробітників та інші посади, визначені законодавством України.

Інші вимоги до керівника Підрозділу, його заступника, а також до спеціалістів (фахівців) з інтелектуальної власності встановлюються ВНЗ згідно з законодавством України.

2. Завдання та функції Підрозділу

2.1. Основними завданнями Підрозділу є:

2.1.1. Організація та забезпечення сучасних методів управління у сфері інтелектуальної власності, комерціалізація результатів наукової та науково-технічної діяльності ВНЗ, залучення інвестицій співробітництво з підприємствами і суб’єктами наукової та науково-технічної діяльності України та іноземних держав з метою використання результатів цієї діяльності.

2.1.2. Участь у заходах щодо забезпечення захисту і правомірного використання об’єктів права інтелектуальної власності.

2.1.3. Проведення експертизи комерційного потенціалу результатів наукової, науково-технічної та науково-дослідної діяльності з метою визначення серед них найбільш перспективних.

2.1.4. Забезпечення набуття ВНЗ майнових прав на об’єкти права інтелектуальної власності, що створені в результаті його наукової, науково-технічної та науково-дослідної діяльності, та сприяння введенню їх в господарський оборот.

2.1.5. Інформаційно-аналітичне забезпечення робіт по створенню охороні, захисту та комерціалізації об’єктів права інтелектуальної власності.

2.1.6. Захист прав та законних інтересів ВНЗ та його працівників — творців об’єктів права інтелектуальної власності (винахідників, акторів) в адміністративному порядку та в суді, зокрема, захист від недобросовісної конкуренції, запобігання неправомірному одержанню прав на об’єкти права інтелектуальної власності, створені працівниками ВНЗ, третіми особами та несанкціонованому використанню таких об’єктів.

2.2. Для вирішення покладених на нього завдань Підрозділ виконує такі функції:

2.2.1. Досліджує потреби ринку в об’єктах права інтелектуальної власності, майнові права на які належать ВНЗ, при пошуку потенційних партнерів, розробці навчальних програм, укладенні договорів на виконання наукових, науково-дослідних та науково-технічних робіт.

2.2.2. Здійснює спільно з відповідними підрозділами ВНЗ аналіз наукових, науково-дослідних та методичних робіт, що плануються до виконання, прогнозування їх результатів з метою виявлення патентоздатних об’єктів права інтелектуальної власності, доцільності їх правової охорони в Україні та в іноземних державах.

2.2.3. Виконує разом з відповідними підрозділами ВНЗ патентні, патентно-кон’юнктурні та маркетингові дослідження при проведенні наукових, науково-дослідних, методичних робіт, підготовці пропозицій щодо доцільності патентування їх результатів та передачі прав на них, рекламі, розробці інноваційних й інвестиційних проектів, бізнес-планів і програм перспективного розвитку ВНЗ.

2.2.4. Готує пропозиції щодо віднесення наукової, науково-технічної, науково-дослідної та іншої інформації до комерційної таємниці.

2.2.5. Проводить аналіз результатів наукової, науково-технічної, науково-дослідної діяльності щодо можливості їх відкритого опублікування, використання, експонування, передання третім особам і в інформаційні центри, включення до баз даних й інших форм інформації, доступних невизначеному колу осіб.

2.2.6. Проводить разом з іншими підрозділами ВНЗ моніторинг і аналіз результатів наукової, науково-технічної та науково-дослідної діяльності та для своєчасного виявлення об’єктів права інтелектуальної власності, які мають комерційний потенціал.

2.2.7. Бере участь у пошуку потенційних інвесторів для фінансування робіт, пов’язаних з доведенням об’єктів права інтелектуальної власності до рівня товару, здатного забезпечити потреби потенційних ліцензіатів.

2.2.8. Розробляє проекти договорів щодо розпорядження майновими правами інтелектуальної власності, стороною яких є ВНЗ, бере участь у переговорах щодо укладання таких договорів, здійснює контроль за їх виконанням.

2.2.9. Бере участь у підготовці та поданні документів (заявок) на об’єкти права інтелектуальної власності у визначені законодавством органи для патентування в Україні та іноземних державах відповідно до національних і міжнародних процедур.

2.2.10. Забезпечує комерціалізацію об’єктів права інтелектуальної власності, майнові права на які належать ВНЗ, в Україні та/або в іноземних державах, включаючи: рекламу наукового та інноваційного потенціалу результатів наукової науково-технічної та науково-дослідної діяльності та товарів; налагодження контактів із підприємствами; аналіз комерційних пропозицій потенційних ліцензіатів та інвесторів; укладення договорів щодо розпорядження майновими правами інтелектуальної власності; розробку проектів установчих документів юридичних осіб, створюваних для реалізації об’єктів права інтелектуальної власності ВНЗ тощо.

2.2.11. Бере участь у підготовці та забезпеченні укладення передбачених чинним законодавством договорів з авторами об’єктів права інтелектуальної власності та здійснює контроль за їх виконанням.

2.2.12. Вживає заходів для запобігання порушенню майнових прав на об’єкти права інтелектуальної власності ВНЗ іншими особами та запобігання порушенню ВНЗ аналогічних прав третіх осіб.

2.1.13. Бере в межах своєї компетенції участь у підготовці, укладенні та контролі за виконанням трудових договорів та договорів цивільно-правового характеру, передбачених законодавством України у сфері інтелектуальної власності, з винахідниками (авторами) об’єктів права інтелектуальної власності, сприяє додержанню законності у реалізації особистих немайнових та майнових прав авторів об’єктів права інтелектуальної власності, в тому числі щодо виплати їм винагороди.

2.2.14. Розробляє нормативні і методичні документи ВНЗ, що регламентують питання створення, правової охорони і комерціалізації об’єктів права інтелектуальної власності, фінансування такої діяльності, надходження і розподілу ліцензійних платежів та інших доходів від комерціалізації об’єктів права інтелектуальної власності, виплати винагород і інших форм заохочення працівникам — винахідникам (авторам) і особам, які сприяли цій діяльності; забезпечує перевірку виконання зазначених документів структурними підрозділами, працівниками, аспірантами і студентами ВНЗ.

2.2.15. Надає у межах своєї компетенції керівництву ВНЗ пропозиції щодо участі у міжнародному співробітництві в сфері інтелектуальної власності в рамках міжнародних програм, проектів і професійних асоціацій, бере участь у виконанні цих програм і проектів.

2.2.16. Бере участь у заходах з організації наукової, науково-технічної, науково-дослідної, методичної робіт у сфері інтелектуальної власності у ВНЗ. Бере безпосередню участь у виконанні цих робіт.

2.2.17. Здійснює заходи з організації навчання та підвищення кваліфікації працівників ВНЗ у сфері інтелектуальної власності, зокрема з комерціалізації об’єктів права інтелектуальної власності, навчання студентів та аспірантів з цих питань.

2.2.18. Щорічно готує пропозиції щодо кошторису витрат на забезпечення діяльності Підрозділу.

2.2.19. Готує в межах компетенції Підрозділу звіти щодо його діяльності.

2.2.20. Надає працівникам ВНЗ і особам, які навчаються у ВНЗ, консультативно-правову, інформаційну і практичну допомогу в реалізації ними особистих немайнових і майнових прав на об’єкти права інтелектуальної власності і пільг, передбачених правовими актами України та ВНЗ, у тому числі прав працівників — винахідників (авторів) на винагороду за використання об’єктів права інтелектуальної власності, створених ними у зв’язку з виконанням трудового договору чи доручення роботодавця.

2.2.21. Проводить аналіз стану наукової, науково-технічної та науково-дослідної діяльності ВНЗ в цілому та окремо його підрозділів, зокрема у сфері інтелектуальної власності, готує пропозиції щодо її вдосконалення тощо.

3. Організація діяльності Підрозділу

3.1. Підрозділ створюється, реорганізується і ліквідується наказом ректора ВНЗ.

3.2. Підрозділ має право:

3.2.1. Одержувати в установленому порядку всі необхідні для роботи Підрозділу документи ВНЗ та його структурних підрозділів.

3.2.2. Залучати працівників ВНЗ до виконання робіт відповідно до компетенції Підрозділу.

3.2.3. Надавати на розгляд керівництва ВНЗ пропозиції щодо вдосконалення діяльності, пов’язаної зі створенням, охороною і комерціалізацією об’єктів права інтелектуальної власності, майнові права на які належать ВНЗ, заохочення працівників та інших осіб, які сприяли створенню, правовій охороні та використанню об’єктів права інтелектуальної власності ВНЗ.

Начальник управління державних реєстрацій, економіки та інформаційного забезпечення О.О.Тверезенко