Законодавством України не передбачається обов’язкова державна реєстрація виробників і розповсюджувачів програмного забезпечення (ПЗ). Внесення суб’єктів господарювання до реєстру відбувається на добровільній підставі відповідно «Положенню про Реєстр виробників та розповсюджувачів програмного забезпечення»

Заява та документи, що до неї додаються, подаються в Державне підпиємство «Інтелзахист» (01042, м.Київ, вул. Івана Кудрі, 29; тел: 044-498-38-51) особисто заявником чи можуть надсилатися рекомендованим поштовим відправленням.

До заяви додаються наступні документи:
— копія свідоцтва про державну реєстрацію суб’єкта господарювання;
— витяг з статутних документів Суб’єкта, який підтверджує, що зазначений вид діяльності передбачений як статутна діяльність цього Суб’єкта;
— копія свідоцтва про внесення до Єдиного державного реєстру підприємств, установ і організацій;
— довідка державної податкової служби за місцем реєстрації про взяття Суб’єкта на облік як платника податків;
— копія документа про присвоєння індивідуального податкового номера;
— авторські договори, ліцензійні угоди чи договори (контракти) або інші документи, якими підтверджується наявність у суб’єкта господарювання авторського права на програмне забезпечення або в яких зазначаються дозволені способи використання програмного забезпечення;
— документи, що підтверджують місцезнаходження Суб’єкта.

Крім зазначених документів, у випадку, якщо Суб’єкт здійснює розповсюдження програмного забезпечення на дисках для лазерних систем зчитування, до заяви додається копія ліцензії на виробництво (імпорт) дисків для лазерних систем зчитування. У разі коли розповсюджувач не є безпосередньо виробником (імпортером) дисків для лазерних систем зчитування, до заяви додається копія ліцензії на виробництво (імпорт) та документи, що підтверджують законність потрапляння дисків для лазерних систем зчитування від безпосереднього виробника (імпортера) до такого розповсюджувача.

Реєстрація здійснюється безоплатно.