Міністром освіти і науки України, Головою Державного комітету України з питань регуляторної політики та підприємництва та Головою Державної податкової адміністрації України підписано наказ від 24.11.2003 N 780/123/561, яким на виконання постанови Кабінету Міністрів України від 27.06.2003 року N 992 «Про розмір відрахувань виробниками та імпортерами обладнання і матеріальних носіїв, із застосуванням яких у домашніх умовах можна здійснити відтворення творів і виконань, зафіксованих у фонограмах і (або) відеограмах» затверджено «Порядок здійснення відрахувань виробниками та імпортерами обладнання і матеріальних носіїв, із застосуванням яких у домашніх умовах можна здійснити відтворення творів і виконань, зафіксованих у фонограмах і (або) відеограмах».

Виробники та імпортери обладнання і (або) матеріальних носіїв для перерахування сум відрахувань та надання необхідної інформації самостійно обирають уповноважену організацію з числа визначених Департаментом. Інформація щодо назв та місцезнаходження уповноважених організацій надається Департаментом. Перераховують суми відрахувань уповноваженим організаціям до 20-го числа місяця, наступного за місяцем реалізації обладнання і (або) матеріальних носіїв.

Виплата винагороди виробникам фонограм і відеограм та іншим особам, що мають авторське право і (або) суміжні права, не здійснюється виробниками та (або) імпортерами:
професійного обладнання та (або) матеріальних носіїв, не призначених для використання в домашніх умовах;
обладнання та матеріальних носіїв, що експортуються за митну територію України;
обладнання і матеріальних носіїв, що ввозяться фізичною особою на митну територію України виключно в особистих цілях і без комерційної мети.

Зібрані кошти розподіляються між організаціями колективного управління, які є на обліку в Департаменті, на основі договорів, які уповноважені організації укладають з усіма організаціями колективного управління