Министром образования и науки Украины, Председателем Государственного комитета Украины по вопросам регуляторной политики и предпринимательства и Председателем Государственной налоговой администрации Украины подписан приказ от 24.11.2003 N 780/123/561, которым на выполнение постановления Кабинета Министров Украины с 27.06.2003 года N 992 «О размере отчислений производителями и импортерами оснащения и материальных носителей, с применением которых в домашних условиях можно осуществить воспроизведение произведений и исполнений, зафиксированных в фонограммах и (или) видеограммах» утвержден «Порядок осуществления отчислений производителями и импортерами оснащения и материальных носителей, с применением которых в домашних условиях можно осуществить воспроизведение произведений и исполнений, зафиксированных в фонограммах и (или) видеограммах».

Производители и импортеры оснащения и (или) материальных носителей для перечисления сумм отчислений и предоставления необходимой информации самостоятельно избирают уполномоченную организацию из числа определенных Департаментом. Информация относительно названий и местонахождения уполномоченных организаций предоставляется Департаментом. Перечисляют суммы отчислений уполномоченным организациям к 20-му числу месяца, следующего за месяцем реализации оснащения и (или) материальных носителей.

Выплата вознаграждения производителям фонограмм и видеограмм и другим лицам, которые имеют авторское право и (или) смежные права, не осуществляется производителями и (или) импортерами:
профессионального оснащения и (или) материальных носителей, не предназначенных для использования в домашних условиях;
оснащения и материальных носителей, которые экспортируются за таможенную территорию Украины;
оснащения и материальных носителей, которые ввозятся физическим лицом на таможенную территорию Украины исключительно в личных целях и без коммерческой цели.

Собранные средства распределяются между организациями коллективного управления, которые состоит на учете в Департаменте, на основе договоров, которые уполномоченные организации укладывают с всеми организациями коллективного управления