Основна маса інтелектуальної власності створюється службовцями-авторами в комерційних компаніях. Юридично це явище називається службовим авторством, а творення, створене автором під час роботи, — службовим твором. Треба помітити, що, відповідно до Цивільного кодексу України (ЦК) і Закону України «Про авторське право і суміжні права» (Закон), особисті немайнові права автора не відчужуються і залишаються в нього назавжди, а от майнові права відчужуватися можуть. Закон припускав, що виняткові майнові права за замовчуванням належать роботодавцеві, але з вступом у силу нового Цивільного кодексу вони перейшли в спільне розпорядження автора і компанії.

Таке положення має і підводні камені. Справа в тім, що хоча роботодавець і сприяє створенню твору, а також виплачує винагороду працівникові, але в результаті все рівно попадає в повну залежність від нього. Адже перш ніж продавати ліцензію на продукт, створений співробітником, необхідно одержати згоду останнього. Відгородити компанію від такої залежності можна за допомогою трудового або авторського договору, у якому буде йти мова про одноособове розпорядження компанією авторськими правами працівника.

У договорі варто вказати:
— усі майнові права на службові твори, створені працівником під час виконання трудових обов’язків, переходять до компанії (інакше вони будуть спільними);
— роботодавець виплачує працівникові заробітну плату за створення працівником і використання роботодавцем службових творів;
— перелік службових обов’язків автора прописується окремо в посадовій інструкції;
— конкретне службове завдання видається уповноваженою посадовою особою компанії у виді наказу.

На відміну від трудового контракту, авторський договір варто укладати у випадку, якщо створення службових творів або взагалі не передбачено трудовим контрактом, або в ньому просто не урегульоване питання про майнові права на твір. У таких випадках на допомогу приходять договір про створення за замовленням об’єкта авторського права або договір про передачу виняткових майнових авторських прав.

Договір про створення за замовленням укладається до створення твору й у нього варто включити пункти з вказівкою:
— того, що всі майнові права на твори, створені за замовленням компанії, переходять їй (інакше вони будуть спільними);
— істотних вимог замовника до майбутнього твору;
— термінів створення;
— розміру і порядку виплати винагороди.

Договір про передачу виняткових майнових прав можна укладати вже після створення твору. Причому в ньому необхідно точно указати відчужувані майнові права, інакше вони не будуть вважатися переданими. Звичайно, для службового авторства укладати щораз окремі авторські договори незручно. Так що простіше один раз підписати трудовий контракт, а потім видавати накази про службове завдання.