Відповідно до пункту 1 статті 6 Закону України «Про охорону прав на знаки для товарів і послуг» не можуть одержати правову охорону позначення, які зображують офіційні назви держав. Такі позначення можуть бути включені до знака як елементи, що не охороняються, якщо на це є згода відповідного компетентного органу. В Україні компетентним органом щодо назви держави є Комісія щодо погодження питань про внесення позначення, що містить офіційну назву держави «Україна», до знака для товарів і послуг (Комісія), Положення про яку затверджено наказом Міністерства освіти і науки України від 07.10.2003 року № 677 і зареєстровано в Мін’юсті 14.10.2003 року за № 931/8252. До складу Комісії входять представники Державного департаменту інтелектуальної власності, Комітету Верховної Ради України з питань науки і освіти, Антимонопольного комітету України, Міністерства юстиції України, Державного комітету України з питань регуляторної політики та підприємництва.

Зазначена Комісія діє відповідно до Правил погодження питань про внесення позначення, що містить офіційну назву держави «Україна», до знака для товарів і послуг (Правила), затверджених наказом Міністерства освіти і науки України від 04.03.2004 року № 175 та зареєстрованих в Мін’юсті 17.03.2004 року за № 334/8933.

Згідно з пунктом 3.5 Правил до клопотання заявника щодо отримання згоди Комісії на включення до складу знака назви держави, додається лист від відповідного центрального органу виконавчої влади, який містить підтримку клопотання по суті, а також інформацію щодо діяльності заявника.

Зазначений лист повинен містити номер та дату подання заявки, якої стосується клопотання; твердження відповідного органу центральної виконавчої влади про те, що він підтримує клопотання заявника, а також інформацію щодо діяльності заявника. Крім того, зазначений лист повинен підписуватися керівником відповідного органу або його заступником.

Подання заявником зазначеного листа є важливим з огляду на те, що використання назви держави не повинно наносити шкоди авторитету держави, а сприяти її інтересам. Згаданий лист є доказом того, що заявник, його продукція чи послуги є відомими, принаймні, у відповідному секторі суспільних відносин.

Держдепартамент