Запитання:
1. Чи підлягають обов’язковій інвентаризації звіти про науково-дослідні роботи (НДР), які виконувалися з ініціативи науково-педагогічного колективу навчального закладу? Якщо підлягають то яким чином оцінити їх первісну вартість? На який рахунок потрібно занести ці кошти для ВВНЗ?
2. Чи існує методика оцінки первісної вартості ОПІВ (наприклад, створеної за рахунок коштів державного утримання авторським колективом з 5-ти осіб, які витратили на її створення 100 людино-годин? )
Якщо можна, наведіть, будь-ласка, такий приклад-розрахунок.
3. Які ОПІВ повинна інвентаризувати створена у нашому ВВНЗ комісія?
4. Чи будуть вважатися об’єктами інтелектуальної власності твори (наукові розробки), подані у інвентаризаційному акті Комісії? Чи потрібна у даному разі сплата податку но ним з боку ВВНЗ?
5. Чи існує поняття «морального зносу» (втрата актуальності) для НДР? Як це конкретно визначити у ВВНЗ?
6. Які ОПІВ заносяться до форми звітності НА-1, НА-4, затверджених наказом Мінфіну від 24 листопада 2004 року?

Відповідь: Ви задали цілу низку запитань, які на сьогодні є надзвичайно актуальними. У минулому році на виконання доручення Президента України від 7 липня 2005 року № 1-1/635 (пункт 3) Кабінету Міністрів України та, на його виконання, доручення Кабінету Міністрів України від 20 липня 2005 року № 35-73/1/1-05 (пункт 3) (далі-доручення) в Україні проводилася інвентаризація об’єктів права інтелектуальної власності, що є державною власністю, або які було створено із залученням державних коштів. Цю операцію згідно з Указом Президента України від 24 листопада № 1648 (пункт 4, підпункт 8) та доручення Кабінету Міністрів України від 2 грудня 2005 року № 62417/2/1-05 планується завершити до 1 січня 2007 року.

Разом з тим більшість заданих Вами запитань стосуються конкретних питань інвентаризації, оцінки вартості та бухгалтерського обліку ОПІВ у складі нематеріальних активів підприємства, установи.

Однак ці питання не належать до компетенції Держдепартаменту. Оскільки Ваш ВВНЗ є бюджетною установою, то за конкретними відповідями з цих питань Вам необхідно звернутися до Державного казначейства України. Звертаємо Вашу увагу лише на нормативні акти, що регламентують бухгалтерський облік і інвентаризацію необоротних активів бюджетних установ. Це:

Інструкція з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів, розрахунків та інших статей балансу, затверджена наказом Головного управління Державного казначейства України Міністерства фінансів України від 30 жовтня 1998 року № 90 (зокрема пункт 3).

Інструкція з обліку необоротних активів бюджетних установ, затверджена наказом Державного казначейства України від17.07.2000 р. № 64 із змінами та доповненнями (зокрема пункт 4).

Наказ Міністерства фінансів України від 21 листопада 2004 року № 732 «Про затвердження типових форм первинного обліку об’єктів права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів» (зокрема щодо порядку заповнення форм НА-1, НА-4).

Наказ Державного казначейства України від 5 жовтня 2005 року № 184 «Про затвердження Змін до Інструкції з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів, розрахунків та інших статей балансу .»

Лист Державного казначейства України від 19 травня 2004 року, № 07-04/1005-4111 щодо обліку програмного забезпечення.

Сподіваюся, що у цих актах Ви знайдете відповідь на більшість заданих запитань.

Рекомендуємо також ознайомитися з четвертою книгою Цивільного кодексу України, зокрема з главою 36, та Законом України «Про авторське право і суміжні права». Згідно з пунктом 1.1) статті 8 Закону об’єктами авторського права є письмові твори, зокрема, наукового, технічного характеру. Оскільки звіти про НДР належать саме до таких творів, то вони безумовно є об’єктами авторського права, а, отже, ОПІВ.

Стосовно «морального старіння». Як і будь-який матеріальний актив, нематеріальні активи з часом втрачають свої споживчі якості, тобто відбувається зменшення їх корисності. Це відбувається, зокрема внаслідок їх морального старіння (Глава1 Розділу V Інструкції з бухгалтерського обліку основних засобів і нематеріальних активів банків України, затвердженої Постановою Правління НБУ від 20 грудня 2005 року № 480). Тому це стосується і результатів НДР. Як правило, це явище характеризується коефіцієнтом морального старіння, який визначається як одиниця мінус відношення кількості років від дати створення такого об’єкта до строку його можливого корисного використання. Цей строк визначається власником об’єкта.

Щодо того, які саме ОПІВ має інвентаризувати створена у ВВНЗ інвентаризаційна комісія, це має визначатися наказом про її створення. На нашу думку, до інвентаризаційного опису має бути включено всі об’єкти ОПІВ, що є у власності ВВНЗ. Разом з тим не всі ОПІВ можуть бути визнані нематеріальними активами установи, а, отже, і відображені у її балансі.

Відносно методики оцінки вартості прав на ОПІВ. За наявною у Держдепартаменті інформацією методичні рекомендації з визначення вартості прав на ОПІВ для відображення у балансі підприємства (установи) розроблено (головний розробник — Фонд державного майна України). Зараз вони проходять процедуру узгодження із зацікавленими органами .

І нарешті щодо оподаткування. З цього питання доцільно звернутися до Державної податкової адміністрації України. Однак відзначимо, що податковий і бухгалтерський обліки є два різних види обліку.