Ведення бухгалтерського обліку і фінансової звітності в Україні регулюється Законом України від 16 липня 1999 року № 996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»(далі — Закон). При цьому регулювання питань методології бухгалтерського обліку та фінансової звітності здійснюється Міністерством фінансів України, яке затверджує національні положення (стандарти) бухгалтерського обліку, інші нормативно-правові акти щодо ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності (п. 2 ст. 6).

У 1999 році Мінфін України наказом від 18 жовтня № 242 затвердив Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 8 «Нематеріальні активи» (ПСБО 8) і установив, що воно застосовується щодо обліку операцій, які відбуваються з 2000 року. ПСБО 8 поширює свою дію на позабюджетні підприємства, установи, організації.

Згідно з визначенням пункту 4 ПСБО 8 «Нематеріальний актив — немонетарний (не гроші або їх аналоги — Бельдій М.М.) актив, який не має матеріальної форми, може бути ідентифікований та утримується підприємством з метою використання протягом періоду більше одного року (або одного операційного циклу, якщо він перевищує один рік) для виробництва, торгівлі, в адміністративних цілях чи надання в оренду іншим особам. При цьому придбаний або отриманий нематеріальний актив (п.6) відображається в балансі, якщо існує імовірність одержання майбутніх економічних вигод, пов’язаних з його використанням, та його вартість може бути достовірно визначена.

Нематеріальний актив, отриманий в результаті розробки (п.7), слід відображати в балансі за умов, якщо підприємство має:
намір, технічну можливість та ресурси для доведення нематеріального активу до стану, у якому він придатний для реалізації або використання;
можливість отримання майбутніх економічних вигод від реалізації або використання нематеріального активу;
інформацію для достовірного визначення витрат, пов’язаних з розробкою нематеріального активу.

Якщо нематеріальний актив не відповідає вказаним критеріям визнання, то витрати, пов’язані з його придбанням чи створенням, визнаються (п. 8) витратами того звітного періоду, протягом якого вони були здійснені, без визнання таких витрат у майбутньому нематеріальним активом.

Згідно з нормою статті 10 Закону, для забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку та фінансової звітності підприємства зобов’язані проводити інвентаризацію активів і зобов’язань, під час якої перевіряються і документально підтверджуються їх наявність, стан і оцінка.

Інвентаризація активів, в тому числі і нематеріальних, підприємств проводиться відповідно до Інструкції по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 11 серпня 1994 року N 69 із подальшими змінами (Інструкція 69).

З метою удосконалення процесів інвентаризації і бухгалтерського обліку об’єктів права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів підприємств, Міністерство фінансів України 22.11.2004 випустило наказ № 732, яким затверджено Типові форми первинного обліку об’єктів права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів і порядок їх застосування.

Комп’ютерні програми за ПСБО 8 (п. 5) у складі нематеріальних активів позабюджетного підприємства мають обліковуватися за групою авторське право та суміжні з ним права.

Інвентаризація і бухгалтерський облік нематеріальних активів бюджетних установ регулюється, крім Закону, нормативно-правовими актами Державного казначейства України.

На сьогодні такими актами є:
Інструкція з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів, розрахунків та інших статей балансу, затверджена наказом Головного управління Державного казначейства України Міністерства фінансів України від 30 жовтня 1998 року N 90 (із змінами і доповненнями);
Інструкція з обліку необоротних активів бюджетних установ, затверджена наказом Державного казначейства України від 17 липня 2000 р. № 64 (у редакції наказу Державного казначейства України від 21 лютого 2005 р. № 30).

Крім зазначених вище нормативно — законодавчих актів Мінфіном України для позабюджетних підприємств, а Держказначейством України — для бюджетних установ розроблено Плани бухгалтерських рахунків та порядок їх заповнення. Ці акти містять перелік бухгалтерських рахунків і субрахунків та вказівки щодо їх заповнення. Нематеріальні активи підприємств, установ та організацій відображаються на рахунку 12.

Таким чином, законодавство України містить достатню кількість нормативно-законодавчих актів щодо інвентаризації та обліку у складі нематеріальних активів підприємства об’єктів права інтелектуальної власності, в тому числі і комп’ютерних програм.