Метою формування Реєстру є:

­ вдосконалення та підтримка охорони прав авторів та їх правонаступників, пов’язаних із створенням та використанням комп’ютерних програм і баз даних найбільш ефективними шляхами і методами;

­ використання даних Реєстру для проведення статистичних спостережень щодо створення та використання об’єктів авторського права;

­ забезпечення прав юридичних і фізичних осіб на доступ до достовірної інформації про діяльність виробників та розповсюджувачів програмного забезпечення як об’єкта авторського права;

­ збір і систематизація на загальнодержавному рівні достовірних даних про суб’єктів господарювання, які здійснюють виробництво та розповсюдження програмного забезпечення;

­ створення прозорого і цивілізованого конкурентного середовища у сфері розробки та розповсюдження програмного забезпечення;

­ створення умов для розвитку інфраструктури та механізмів функціонування вітчизняної індустрії програмного забезпечення;

­ забезпечення інформування органів державної влади про виробників і розповсюджувачів програмного забезпечення з метою забезпечення прозорості процедур закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти та досягнення оптимального і раціонального їх використання.

Законодавством України не передбачається обов’язкова державна реєстрація виробників і розповсюджувачів програмного забезпечення (ПЗ). Внесення суб’єктів господарювання до реєстру відбувається на добровільній підставі відповідно «Положенню про Реєстр виробників та розповсюджувачів програмного забезпечення»

Заява та документи, що до неї додаються, подаються в Державне підпиємство «Інтелзахист» (01030, Київ, вул. Б.Хмельницького, 34, тел. 461-91-08) особисто заявником чи можуть надсилатися рекомендованим поштовим відправленням.

До заяви додаються наступні документи:
— копія свідоцтва про державну реєстрацію суб’єкта господарювання;
— витяг з статутних документів Суб’єкта, який підтверджує, що зазначений вид діяльності передбачений як статутна діяльність цього Суб’єкта;
— копія свідоцтва про внесення до Єдиного державного реєстру підприємств, установ і організацій;
— довідка державної податкової служби за місцем реєстрації про взяття Суб’єкта на облік як платника податків;
— копія документа про присвоєння індивідуального податкового номера;
— авторські договори, ліцензійні угоди чи договори (контракти) або інші документи, якими підтверджується наявність у суб’єкта господарювання авторського права на програмне забезпечення або в яких зазначаються дозволені способи використання програмного забезпечення;
— документи, що підтверджують місцезнаходження Суб’єкта.

Крім зазначених документів, у випадку, якщо Суб’єкт здійснює розповсюдження програмного забезпечення на дисках для лазерних систем зчитування, до заяви додається копія ліцензії на виробництво (імпорт) дисків для лазерних систем зчитування. У разі коли розповсюджувач не є безпосередньо виробником (імпортером) дисків для лазерних систем зчитування, до заяви додається копія ліцензії на виробництво (імпорт) та документи, що підтверджують законність потрапляння дисків для лазерних систем зчитування від безпосереднього виробника (імпортера) до такого розповсюджувача.

Реєстрація здійснюється безоплатно.