Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
22 січня 2009 р.
за N 66/16082

ПОРЯДОК
визначення уповноважених організацій
колективного управління, які здійснюватимуть
збирання і розподіл винагороди (роялті)
за використання опублікованих з комерційною
метою фонограм і відеограм

1. Цей Порядок установлює процедуру визначення уповноважених
організацій колективного управління (далі — уповноважені
організац ії), які здійснюватимуть збирання і розподіл винагороди
(роялті) виробникам фонограм, виробникам відеограм і виконавцям за
комерційне використання без їх згоди опублікованих з комерційною
метою фонограм, відеограм та їх примірників, а також зафіксованих
у них виконань (далі — фонограми, відеограми, опубліковані з
комерційною метою), контроль за правомірним використанням таких
фонограм, відеограм, а також процедуру анулювання свідоцтва про
визначення організації колективного управління уповноваженою
організацією.
До функцій уповноваженої організації належать:
збирання винагороди (роялті) за використання фонограм,
відеограм, опублікованих з комерційною метою, відповідно до статті
43 Закону України "Про авторське право і суміжні права"
( 3792-12 ) та постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2003
N 71 ( 71-2003-п ) "Про затвердження розміру винагороди (роялті)
за використання опублікованих з комерційною метою фонограм і
відеограм та порядку її виплати";
розподіл та виплата зібраної винагороди (роялті) особам, які
відповідно до статті 45 Закону України "Про авторське право і
суміжні права"( 3792-12 ) можуть управляти майновими правами
суб’єктів суміжних прав (виконавців, виробників фонограм,
виробників відеограм);
контроль за правомірним використанням фонограм, відеограм,
опублікованих з комерційною метою, відповідно до статті 43 Закону
України "Про авторське право і суміжні права"( 3792-12 ).

2. Визначення уповноважених організацій здійснює Державний
департамент інтелектуальної власності Міністерства освіти і науки
України (далі — ДДІВ).
Визначення уповноважених організацій здійснюється за такими
видами комерційного використання фонограм, відеограм,
опублікованих з комерційною метою:
а) публічне виконання фонограм, опублікованих з комерційною
метою, чи публічна демонстрація відеограм, опублікованих з
комерційною метою;
б) публічне сповіщення фонограм, відеограм, опублікованих з
комерційною метою, в ефір;
в) публічне сповіщення фонограм, відеограм, опублікованих з
комерційною метою, по проводах (через кабель).
За кожним із зазначених видів використання фонограм,
відеограм, опублікованих з комерційною метою, визначається одна
уповноважена організація. При цьому одна уповноважена організація
може бути визначена за декількома видами використання фонограм,
відеограм, опублікованих з комерційною метою.

3. Організація колективного управління може бути визначена
уповноваженою організацією, якщо вона:
а) перебуває на обліку організацій колективного управління в
ДДІВ не менше п’яти років;
б) створена суб’єктами суміжних прав (крім організацій
мовлення), не є державною організацією та має повноваження
відповідних суб’єктів суміжних прав здійснювати управління на
колективній основі їх майновими правами;
в) має кваліфікований персонал, необхідний для виконання
функцій уповноваженої організації (керівник організації повинен
мати вищу освіту та стаж роботи на керівних посадах не менше 3
років; головний бухгалтер або особа, на яку покладено ведення
бухгалтерського обліку, — бухгалтерську або вищу економічну освіту
та стаж роботи на посаді бухгалтера не менше 1 року);
г) здійснює збір, розподіл і виплату винагороди, у тому числі
отриманої від уповноважених організацій, суб’єктам суміжних прав
(виконавцям, виробникам фонограм, виробникам відеограм);
?) має необхідне для здійснення функцій уповноваженої
організації матеріально-технічне та програмне забезпечення
(комп’ютери, принтер, ксерокс, комп’ютерні програми, що дають
змогу здійснювати розподіл зібраної винагороди, доступ до мережі
Інтернет, телефон, телефон-факс, обладнані робочі місця);
д) має приміщення, необхідне для розміщення свого персоналу
та виконання функцій уповноваженої організації;
е) має у більшості областей України (з урахуванням Автономної
Республіки Крим, міст Києва та Севастополя) відокремлені
структури: осередки, філії, представництва, відділення або інші
відокремлені структурні підрозділи чи осіб, які на підставі
відповідних договорів уповноважені вести від імені уповноваженої
організації переговори щодо укладання договорів;
є) управляє на території України майновими правами іноземних
суб’єктів суміжних прав (виконавців, виробників фонограм,
відеограм) на основі договорів з аналогічними іноземними
організаціями, у тому числі й про взаємне представництво
інтересів;
ж) одержала від суб’єктів суміжних прав — резидентів майнові
права в колективне управління на фонограми, опубліковані з
комерційною метою, що мають найбільшу кількість публічних
сповіщень вітчизняними телерадіоорганізаціями (радіо), які
розповсюджували свої програми на території більшості областей
України (з урахуванням Автономної Республіки Крим, міст Києва та
Севастополя) протягом кварталу, що передує даті подання документів
на визначення уповноваженою організацією;
з) має затверджене вищим органом управління організації
положення про порядок розподілу зібраної винагороди (роялті) за
використання фонограм, відеограм, опублікованих з комерційною
метою.
Організація колективного управління може бути визначена
уповноваженою організацією, якщо її організаційно-правова форма не
передбачає задоволення та захист інтересів лише членів цієї
організації.

4. Організація колективного управління для визначення її
уповноваженою організацією подає до ДДІВ заяву встановленого
зразка (додаток 1).
До заяви додаються:
а) копія рішення уповноваженого органу організації
колективного управління про намір стати уповноваженою організацією
щодо одного або декількох видів використання фонограм, відеограм,
опублікованих з комерційною метою, передбачених у частині першій
статті 43 Закону України "Про авторське право і суміжні права"
( 3792-12 );
б) копія свідоцтва про облік організації колективного
управління;
в) відомості про посадових осіб та кваліфікований персонал
організації з наданням копій підтвердних документів (копія
документа про освіту, копія трудової книжки тощо) (додаток 2);
г) відомості про укладені договори на управління майновими
правами суб’єктів суміжних прав, зазначених у підпункті "б" пункту
3 цього Порядку (додаток 3);
?) відомості про збір, розподіл та виплату винагороди
(роялті), зазначеної в підпункті "г" пункту 3 цього Порядку, за
останні 5 років, що передують даті подачі заяви, за формою,
наведеною у додатку 6 до Порядку обліку організацій колективного
управління та здійснення нагляду за їх діяльністю, затвердженого
наказом Міністерства освіти і науки України від 21.05.2003 N 311
( z0436-03 ), зареєстрованого в Міністерстві юстиції України
04.06.2003 за N 436/7757 (із змінами);
д) відомості про матеріально-технічне та програмне
забезпечення, зазначене у підпункті "?" пункту 3 цього Порядку;
е) копія документа, що підтверджує право власності на
приміщення, або копія договору оренди (суборенди) приміщення, або
інші документи на право користування цим приміщенням;
є) відомості про відокремлені структури організації: наявні
осередки, філії, представництва, відділення або інші відокремлені
структурні підрозділи чи осіб, які на підставі відповідних
договорів уповноважені вести від імені організації переговори щодо
укладання договорів, передбачені у підпункті "е" пункту 3 цього
Порядку, з наданням відповідних документів (копій положень про
осередки, філії, представництва, відділення або інші відокремлені
структурні підрозділи, рішення про створення підрозділу,
договорів) (додаток 4);
ж) копії установчих документів;
з) відомості про укладені договори з аналогічними іноземними
організаціями, у тому числі й про взаємне представництво інтересів
(країна, найменування організації, її місцезнаходження, реквізити
договору, строк його дії);
и) копія положення про порядок розподілу зібраної винагороди
(роялті), визначеного в підпункті "з" пункту 3 цього Порядку.
Документи, зазначені в цьому пункті, мають бути засвідчені в
установленому законодавством порядку.
Документи, визначені в цьому пункті, поверненню не підлягають
і залишаються в ДДІВ.
Уповноважені організації повинні забезпечити достовірність
документів, поданих для визначення уповноваженої організації, та
зазначеної в них інформації.

5. Заява організації колективного управління про визначення
її уповноваженою організацією розглядається ДДІВ протягом
15 робочих днів з дня подання всіх необхідних документів. У разі
виникнення потреби в перевірці інформації, зазначеної у наданих
документах, строк розгляду заяви може бути продовжений, але не
більше ніж на 10 робочих днів, про що письмово повідомляється
організації.
ДДІВ опрацьовує документи, після чого приймає рішення про
визначення організації колективного управління уповноваженою
організацією або приймає рішення про відмову у визначенні її такою
організацією.
Про визначення організації колективного управління
уповноваженою організацією щодо одного або декількох видів
використання фонограм, відеограм, опублікованих з комерційною
метою, передбачених у частині першій статті 43 Закону України "Про
авторське право і суміжні права"( 3792-12 ), ДДІВ видає свідоцтво
про визначення організації колективного управління уповноваженою
організацією (далі — свідоцтво) встановленого зразка (додаток 5).
Свідоцтво підписується керівником ДДІВ, засвідчується печаткою та
вручається або надсилається рекомендованим листом з повідомленням
про вручення організації не пізніше трьох робочих днів з дати
прийняття рішення про визначення організації колективного
управління уповноваженою організацією.
У визначенні організації колективного управління
уповноваженою організацією відмовляється у разі:
невідповідності вимогам пункту 3 цього Порядку;
подання неповного переліку документів, передбачених у пункті
4 цього Порядку;
подання документів з порушенням встановлених цим Порядком
вимог щодо їх оформлення або зміст яких не відповідає вимогам
законодавства у сфері авторського права і суміжних прав.
Рішення про відмову у визначенні організації колективного
управління уповноваженою організацією з об?рунтуванням такої
відмови ДДІВ вручається або надсилається рекомендованим листом з
повідомленням про вручення організації не пізніше трьох робочих
днів з дати прийняття такого рішення.
Рішення про відмову може бути оскаржено у порядку,
установленому чинним законодавством.
Після усунення причин, що були підставою для прийняття
рішення про відмову у визначенні організації колективного
управління уповноваженою організацією, відповідна організація може
повторно подати заяву про визначення її уповноваженою
організацією.

6. Визначена уповноважена організація заноситься до Реєстру
уповноважених організацій колективного управління (додаток 6).

7. Про визначення організації колективного управління
уповноваженою організацією ДДІВ розміщує відповідне повідомлення
на своєму офіційному веб-сайті у мережі Інтернет та здійснює його
публікацію у своєму офіційному бюлетені.

8. У разі втрати, пошкодження свідоцтва до ДДІВ подається
заява про видачу дубліката свідоцтва. Якщо бланк свідоцтва не
придатний для користування внаслідок його пошкодження, організація
подає до ДДІВ, крім заяви про видачу дубліката свідоцтва, не
придатне для користування свідоцтво.
Уповноважена організація, яка подала заяву про видачу
дубліката свідоцтва замість втраченого або пошкодженого, може
провадити свою діяльність на підставі довідки про прийняття заяви
про видачу дубліката свідоцтва, яка видається ДДІВ.
ДДІВ протягом 15-ти робочих днів з дати одержання заяви про
видачу дубліката свідоцтва видає дублікат свідоцтва про визначення
організації колективного управління уповноваженою організацією
замість втраченого або пошкодженого.
У разі видачі дубліката свідоцтва замість втраченого ДДІВ
приймає рішення про визнання недійсним свідоцтва, що було
втрачене, та оприлюднює інформацію про це шляхом опублікування її
в засобах масової інформації і (або) на офіційному веб-сайті ДДІВ
у мережі Інтернет.

9. За порушення уповноваженою організацією вимог
законодавства України у сфері охорони авторського права і (або)
суміжних прав, у тому числі і цього Порядку, рішенням ДДІВ
свідоцтво анулюється.
Свідоцтво також анулюється:
у разі припинення організації як юридичної особи в
установленому законодавством порядку;
у разі зняття уповноваженої організації з обліку організацій
колективного управління;
на підставі заяви уповноваженої організації про анулювання
свідоцтва;
на підставі відповідного рішення суду.
Рішення ДДІВ про анулювання свідоцтва із зазначенням підстав
анулювання вручається або надсилається рекомендованим листом з
повідомленням про вручення відповідній організації в день його
прийняття.
Свідоцтво анулюється з дати прийняття рішення ДДІВ про
анулювання свідоцтва, про що в цей самий день на офіційному
веб-сайті ДДІВ у мережі Інтернет, а також протягом 15-ти робочих
днів в засобах масової інформації має бути розміщено відповідне
повідомлення.
Організація, свідоцтво якої анульовано, позбавляється права
здійснювати функції уповноваженої організації.
На підставі рішення про анулювання свідоцтва ДДІВ виключає
відповідну організацію з Реєстру уповноважених організацій
колективного управління в день прийняття цього рішення.
Протягом трьох робочих днів з дати розміщення на офіційному
веб-сайті ДДІВ у мережі Інтернет рішення ДДІВ про анулювання
свідоцтва організація має повернути до ДДІВ оригінал цього
свідоцтва.
Протягом 30 календарних днів з дати вручення або відправлення
рішення ДДІВ про анулювання свідоцтва (далі — 30-денний строк)
організація, свідоцтво якої анульовано, має розподілити та
перерахувати зібрану винагороду (роялті) організаціям колективного
управління. У разі, якщо винагороду було зібрано за використання
фонограм, відеограм, опублікованих з комерційною метою, права на
які не передавалися в управління жодній організації колективного
управління, організація має розподілити та виплатити зібрану
винагороду безпосередньо відповідним особам, зазначеним у статті
45 Закону України "Про авторське право і суміжні права"
( 3792-12 ) (окрім організацій колективного управління), або
перерахувати винагороду діючій уповноваженій організації з метою
подальшого розподілу та виплати цієї винагороди згідно із
законодавством у сфері авторського права і суміжних прав. Разом з
перерахованою винагородою організація має передати уповноваженій
організації відомості про укладені з особами, які здійснюють
використання опублікованих з комерційною метою фонограм і
відеограм, договори про виплату винагороди (роялті) (із
зазначенням реквізитів договору, строку дії, найменування
юридичної особи, її місцезнаходження /прізвище, ім’я, по батькові,
місце проживання фізичної особи — підприємця/, контактних
телефонів), а також інші відомості, необхідні для подальшого
розподілу та виплати цієї винагороди згідно із законодавством у
сфері авторського права і суміжних прав. Ці відомості
посвідчуються підписом посадової особи організації, який
скріплюється печаткою цієї організації.
Протягом 30-денного строку організація, свідоцтво якої
анульовано, має повідомити осіб, з якими укладені договори про
виплату винагороди (роялті) за використання фонограм, відеограм,
опублікованих з комерційною метою, про розірвання цих договорів.
Протягом 3 робочих днів з дати закінчення 30-денного строку
організація, свідоцтво якої анульовано, зобов’язана надати ДДІВ
звіт про виконання вимог, передбачених цим пунктом Порядку.
У разі невиконання організацією вимог, передбачених цим
пунктом Порядку, у тому числі ненадання зазначеного звіту,
державні інспектори з питань інтелектуальної власності ДДІВ
здійснюють перевірку діяльності організації, за результатами якої
складається відповідний акт.
У разі припинення організації як юридичної особи в
установленому законодавством порядку процедура розподілу та
виплати винагороди після анулювання свідоцтва здійснюється
відповідно до чинного законодавства України.

10. Рішення ДДІВ про анулювання свідоцтва може бути оскаржено
в судовому порядку відповідно до законодавства.

11. ДДІВ визначає строк, протягом якого організації
колективного управління можуть подати заяву та відповідні
документи, визначені у пункті 4 цього Порядку, для визначення
організації колективного управління уповноваженою організацією
замість тієї, свідоцтво якої було анульовано відповідно до пункту
9 цього Порядку.

Голова Державного департаменту
інтелектуальної власності М.В.Паладій