Пошлину за поддержание патента может платить как его владелец (в данном случае ООО), так и любой из учредителей фирмы или авторов, либо даже третье лицо, если будет указано, что оно платит за владельца патента.
В любом случае в платежном документе должны быть указаны код платежа, реквизиты патента, достаточно его номера и вида патента (на изобретение, полезную модель или промышленный образец), возможно также указывать номер заявки.
Поскольку после оплаты пошлины обязательно нужно направить письмо (ходатайство) о зачете пошлины с приложением копии платежного поручения (или оригинала квитанции из сберкассы при оплате физ.лицом), в письме также нужно указать реквизиты патента, а также за какой год платится пошлина. Если такое письмо посылает не владелец патента, то он может написать свое отношение к этому патенту (автор, учредитель ООО-владельца патента), а также перед подписью указать, что это делается "по поручению правообладателя".