Если вы знаете, как сделать свою работу лучше, заработать для компании больше денег или просто оптимизировать расстановку мебели в офисе, то стоит пойти к руководителю и рассказать ему об этом. Главное — сделать так, чтобы и босс проникся вашим энтузиазмом.

«Если сотрудник все же отважился поговорить с боссом и нашел такую возможность, то он должен учесть два принципиальных момента, — говорит глава Ассоциации организационных психологов Людмила Карамушка. — Во-первых, идея должна быть проработана по содержанию; во-вторых, она должна быть изложена с учетом личностных особенностей босса».

Лучший вариант представления идеи — это мини-бизнес-план на одной странице, не больше. Босс готов потратить на первое ознакомление с текстом не более 10 секунд, и если сразу не увидит в тексте смысла, то переубедить его потом будет сложно. План должен быть конкретным, четким, понятным и лаконичным.

Как в любом бизнес-плане начинать презентацию лучше с резюме. Необходимо сказать о том, что нововведение даст непосредственно отделу (новое направление, новые интересы, продукт, технологии), чем оно будет привлекательно для организации, и, по возможности, обозначить, что оно даст персонально руководителю. Необязательно в финансовом контексте, хотя и это важно. Чтобы вызвать интерес руководителя к своей проблеме, психологи советуют определить его потребности и мотивацию. Сотрудник должен проанализировать, что важно для его босса: прибыль или признание подчиненных, получение обратной связи на уровне всей организации или самореализация. На этом и стоит сделать акцент. При этом, правда, стоит помнить, что конечной целью является не подхалимаж, а интерес руководителя.

Второй, не менее важный момент для успеха идеи — найти правильный подход к своему руководителю. «Как известно, только 7% информации передается вербальным путем, остальное — с помощью неречевых каналов, т.е. все зависит от способа подачи информации, — говорит Людмила Карамушка. — Оформление идеи зависит от индивидуальных особенностей босса. Для начала стоит определить тип руководителя: реализатор, аналитик или руководитель, ориентированный на сотрудников».

Для реализующего типа руководителя чрезвычайно важна рациональная оценка возможности осуществления проекта и ее финансовая выгода. Руководитель аналитического типа, например финансовый директор, предпочитает видеть точные экономические расчеты и четкий экономический результат. Рассказывать ему о том, как хорошо будет людям, бесполезно. А третьей категории руководителей будет неинтересно смотреть расчеты коэффициентов — для него важнее, какую выгоду получат сотрудники и клиенты компании в результате реализации идеи.