В реальной жизни часто возникают коллизии, когда необходимо доказывать авторство на конкретное произведение, а также дату появления этого произведения. Если автор заранее не предполагал возникновения такой ситуации, то может выйти так, что доказательств у него не окажется. Да и вообще, морально очень нелегко бывает доказывать собственное авторство на произведение, созданное у момент творческого озарения. Но так бывает. Что же делать для предотвращения возникновения таких ситуаций? В данное время предлагается несколько способов подтверждения факта создания необнародованного произведения и авторства на это произведение. Эти способы разные по форме подтверждающего документа, по продолжительности процедуры, по стоимости и некоторым другим факторам. Рассмотрим некоторые способы.

1. Регистрация произведения в Государственном предприятии «Украинское агентство по авторским и смежным правам» (ГП УААСП). ГП УААСП осуществляет регистрацию и депонирование произведений, авторами которых есть физические лица. При этом выдается красивый документ «Свидетельство», что удостоверяет факт существования произведения в объективной форме на определенный момент времени, а также автора или авторов произведения, которые обратились за регистрацией. Никакого исследования критериев произведения, а также принадлежности произведения конкретным авторам, ГП УААСП не проводит в силу невозможности таких исследований. Один экземпляр произведения ГП УААСП депонирует у себя. Стоимость услуг ГП УААСП колеблется в границах 200грн.

2. Регистрация произведения в других организациях. Аналогичную регистрацию и депонирование произведений осуществляют и другие общественные или иные организации. Такими организациями в некоторых городах выступают местные отделения Торгово-промышленной палаты. Если поискать в Интернете, то можно найти организации, которые делают за вполне приемлемую цену услуги по регистрации, а также публикации Вашего произведения с рассылкой обязательных экземпляров у библиотеки, на сайты. Автор также получает свои авторские экземпляры. В этом случае Ваше произведение принимает статус официально опубликованного, с указанием имени автора, а также с определенной датой публикации.

3. Регистрация у нотариуса. Для регистрации рукописи у нотариуса надо сделать титульное письмо рукописи, на котором обозначить — авторов (можно с гражданством, паспортными или другими данными), — название текста, — дату и место создания, — количество листов. Все листы надо прошить нитью, завязать концы и заклеить их маленьким листом бумаги, на котором авторы и нотариус поставят свои печати (если они являются) и подписи. Нотариус все это заверит и сделает запись в своей регистрационной книге. Этот экземпляр надо сохранять и предъявлять в случае возникновения споров об авторстве.

4. Почтовое послание самому себе. Этот способ заимствован нашими юристами и патентоведами у американских изобретателей, которым они пользовались еще в минувшем столетии. Но не советую нашим изобретателям пользоваться этим способом. В Украине это ничего не даст изобретателям. В США другой способ установления авторства изобретения. Но наши авторы необнародованных произведений могут воспользоваться этим способом. Для осуществления этого способа можно просто запечатать рукопись произведения в конверт, отправить этот конверт самому себе и сохранять его до возникновения конфликтной ситуации, если это состоится.

5. Зарегистрированное у нотариуса послания с распиской. Надо оформить текст так же, как и для регистрации у нотариуса. При этом на дополнительном листе или на обратной стороне последнего листа составить расписку не менее двух свидетелей, которые подтвердят, что на их глазах такого-то числа, такой-то текст, на столько-то листах, таких-то авторов запечатанное в конверт для отправления по почте в адрес одного из соавторов. Свидетели также могут указать свои полные имена, гражданство, адреса, паспортные данные. Письмо сохраняется нераспечатанным к возникновению особого случая. Почтовый штамп есть подтверждением даты отправления, а, следовательно, даты возникновения произведения.

6. Подтверждение факта обнародования произведения. Эффективным средством подтверждения факта выражения произведения в объективируемой форме (публикация) и борьбы с «сетевой вольницей» (пиратство в Интернете) есть обзор нотариусом сетевого ресурса (сайта) и нотариальное удостоверение факта публикации на сайте произведения.