Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
17 серпня 2001 р.
за N 716/5907

Інструкція
про подання, розгляд, публікацію та внесення до реєстру відомостей про передачу права власності на промисловий зразок та видачу ліцензії на використання промислового зразка

1. Загальні положення

1.1. Ця Інструкція, розроблена відповідно до Закону України
«Про охорону прав на промислові зразки» ( 3688-12 ) (далі -
Закон), Положення про Державний департамент інтелектуальної
власності, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від
20 червня 2000 року N 997 ( 997-2000-п ), визначає процедуру
подання до Державного департаменту інтелектуальної власності (далі
— Держдепартамент), що діє у складі Міністерства освіти і науки
України, розгляду, публікації та внесення до Державного реєстру
патентів України на промислові зразки (далі — реєстр) відомостей
про передачу права власності на промисловий зразок та надання
дозволу (видачу ліцензії) на використання промислового зразка.

1.2. Передача права власності на промисловий зразок
здійснюється на підставі договору про передачу права власності на
промисловий зразок (далі — договір).
Видача ліцензії на використання промислового зразка
здійснюється на підставі ліцензійного договору про використання
промислового зразка (далі — ліцензійний договір).
Передача права власності на промисловий зразок та видача
ліцензії на використання промислового зразка здійснюються в межах
строку дії патенту України на промисловий зразок (далі — патент).

1.3. Договір та ліцензійний договір уважаються дійсними, якщо
вони укладені в письмовій формі і підписані сторонами.

1.4. Передача права власності на промисловий зразок і видача
ліцензії на використання промислового зразка уважаються дійсними
для будь-якої іншої особи з дати публікації відомостей про це в
офіційному бюлетені «Промислова власність» (далі — бюлетень) та
внесення їх до реєстру.

1.5. На підставі ліцензійного договору власник патенту
(ліцензіар) може видати будь-якій особі (ліцензіату) виключну або
невиключну ліцензію на використання промислового зразка.
Ліцензіат, якому власником патенту передано право на
використання промислового зразка за договором про виключну
ліцензію, відомості про яку опубліковані в бюлетені та унесені до
реєстру (далі — власник виключної ліцензії), може в межах строку
дії виданої ліцензії та в обсязі переданих йому прав видавати
ліцензію на використання промислового зразка за умови надання йому
такого права власником патенту.

1.6. Дії, пов’язані з поданням до Держдепартаменту відомостей
про передачу права власності на промисловий зразок, можуть
здійснювати: власник патенту; представник у справах
інтелектуальної власності (патентний повірений) чи інша довірена
особа, які діють за дорученням власника патенту.
Дії, пов’язані з поданням до Держдепартаменту відомостей про
надання дозволу (видачу ліцензії) на використання промислового
зразка, можуть здійснювати: власник патенту або власник виключної
ліцензії; представник у справах інтелектуальної власності
(патентний повірений) чи інша довірена особа, які діють за
дорученням власника патенту або власника виключної ліцензії.

1.7. Якщо власником патенту є декілька осіб, то всі дії,
пов’язані з передачею права власності на промисловий зразок та
видачею ліцензії на використання промислового зразка, визначаються
угодою між ними, а право на підписання документів, які подаються
до Держдепартаменту, може бути надане одній особі за наявності
відповідної довіреності.

1.8. Якщо один або більше, але не всі, співвласників патенту
на промисловий зразок бажають передати своє право власності на
промисловий зразок на користь інших співвласників, то договір
укладається між співвласниками, які передають право власності, та
іншими співвласниками.

2. Документи, що подаються до Держдепартаменту

2.1. Для внесення до реєстру (реєстрації) відомостей про
передачу права власності на промисловий зразок та надання дозволу
(видачу ліцензії) на використання промислового зразка (далі -
відомості) до Держдепартаменту подають такі документи:
заяву про внесення до реєстру відомостей (далі — заява) — 1
прим.;
договір (ліцензійний договір) або нотаріально засвідчений
витяг з договору (ліцензійного договору) — 3 прим.;
документ про сплату збору за внесення до реєстру відомостей -
1 прим.;
довіреність, оформлену з дотриманням вимог чинного
законодавства, якщо документи від імені власника патенту або
власника виключної ліцензії подає представник у справах
інтелектуальної власності (патентний повірений) або інша довірена
особа.

2.2. Заяву про внесення до реєстру відомостей про передачу
права власності на промисловий зразок (додаток 1) подають: власник
патенту; представник у справах інтелектуальної власності
(патентний повірений) чи інша довірена особа, які діють за
дорученням власника патенту за наявності довіреності, оформленої з
дотриманням вимог чинного законодавства.
У випадку, зазначеному в пункті 1.8 цієї Інструкції, заяву
про внесення до реєстру відомостей про передачу права власності
на промисловий зразок (додаток 2) подають: співвласники, які
передають право власності на промисловий зразок; представник у
справах інтелектуальної власності (патентний повірений) чи інша
довірена особа, які діють за дорученням співвласників патенту,
за наявності довіреності, оформленої з дотриманням вимог чинного
законодавства.
Заяву про внесення до реєстру відомостей про видачу ліцензії
на використання промислового зразка (додаток 3) подають: власник
патенту або власник виключної ліцензії, представник у справах
інтелектуальної власності (патентний повірений) чи інша довірена
особа, які діють за дорученням власника патенту або власника
виключної ліцензії, за наявності довіреності, оформленої з
дотриманням вимог чинного законодавства.
Заява викладається українською мовою і стосується одного
договору (ліцензійного договору).
Якщо стороною (сторонами) договору є іноземна особа (іноземні
особи), то в заяві здійснюється транслітерація (передача
транскрипційних знаків певної мови літерами української абетки)
повного імені фізичної особи або повного офіційного найменування
юридичної особи та її місцезнаходження (місця проживання). У
дужках зазначені дані відтворюються мовою оригіналу.

2.3. У договорі (ліцензійному договорі) або витягу з договору
(ліцензійного договору) повинні бути вказані:
2.3.1. Щодо договору:
сторони договору;
предмет договору;
номер патенту;
назва промислового зразка;
місцезнаходження (місце проживання) сторін.
2.3.2. Щодо ліцензійного договору:
сторони ліцензійного договору;
предмет ліцензійного договору;
номер патенту;
назва промислового зразка;
обсяг прав, що передаються;
вид ліцензії (виключна або невиключна);
строк дії ліцензійного договору;
територія дії ліцензійного договору;
місцезнаходження (місце проживання) сторін.

2.4. Договір (ліцензійний договір) або витяг з договору
(ліцензійного договору) подається до Держдепартаменту українською
мовою. Якщо договір (ліцензійний договір) або витяг з договору
(ліцензійного договору) викладений іншою мовою, то до нього
додається переклад на українську мову, засвідчений нотаріально або
уповноваженою особою компетентного органу.
Договір (ліцензійний договір) підписується сторонами, що його
укладають.
Договір (ліцензійний договір) від імені юридичної особи
підписується особою, що має на це повноваження. Підпис складається
з повного найменування посади особи, яка підписує договір
(ліцензійний договір), особистого підпису, ініціалів, прізвища,
дати і скріплюється печаткою.
Договір (ліцензійний договір) або витяг з договору
(ліцензійного договору) засвідчуються в порядку, установленому в
країні його укладання.
Відповідальність за достовірність інформації, наведеної в
документах, що подаються до Держдепартаменту, несуть сторони
договору (ліцензійного договору).
Документи, що подаються для внесення до реєстру відомостей,
друкуються на окремих аркушах білого кольору форматом 210х297 мм,
при цьому другий і наступні аркуші договору (ліцензійного
договору) або витягу з договору (ліцензійного договору)
нумеруються арабськими цифрами. Усі документи друкують шрифтом
чорного кольору. Виправлення в документах не допускаються.

3. Розгляд документів та внесення до реєстру відомостей

3.1. Заява та додані до неї документи приймаються до розгляду
від дати публікації відомостей про видачу патенту в бюлетені.
Унесення до реєстру відомостей здійснюється протягом двох
місяців від дати надходження до Держдепартаменту заяви та
правильно оформлених документів, що до неї додаються.

3.2. Держдепартамент:
розглядає заяву та додані до неї документи на відповідність
вимогам розділів 1, 2 цієї Інструкції;
приймає рішення про внесення відомостей до реєстру (далі -
рішення) (додатки 4, 5, 6);
уносить відомості до реєстру;
направляє на адресу, зазначену в заяві, два примірники
договору (ліцензійного договору) або два примірники витягу з
договору (ліцензійного договору), щодо якого внесено відомості до
реєстру, та один примірник рішення про внесення до реєстру
відомостей. Один примірник договору (ліцензійного договору) або
витяг з договору (ліцензійного договору) зберігається в
Держдепартаменті як контрольний;
готує відомості для публікації в бюлетені.

3.3. Держдепартамент має право надіслати запит про подання
додаткових документів, необхідних для прийняття рішення, у разі
виникнення обгрунтованих сумнівів щодо вірогідності інформації, що
містять подані до Держдепартаменту документи. У цьому разі рішення
приймається в двотижневий строк від дати надходження додаткових
документів.

3.4. Відомості не можуть бути внесені до реєстру, якщо:
патент визнано недійсним повністю;
дія патенту припинена;
опубліковано заяву власника патенту про надання будь-якій
особі дозволу на використання запатентованого промислового зразка,
а клопотання про відкликання цієї заяви не надійшло;
подані документи не відповідають вимогам розділів 1, 2 та
пункту 3.3 цієї Інструкції.

3.5. У випадках, наведених у пункті 3.4 цієї Інструкції,
Держдепартамент повертає документи із зазначенням мотивованих
підстав їх повернення за адресою, указаною в заяві.

4. Унесення змін у відомості про видачу ліцензії на
використання промислового зразка

4.1. У відомості про видачу ліцензії на використання
промислового зразка, що внесені до реєстру, за ініціативою сторін
ліцензійного договору вносяться зміни щодо:
сторін ліцензійного договору;
обсягу прав, що передаються;
виду ліцензії;
строку дії ліцензійного договору;
території дії ліцензійного договору.
Для внесення змін подають такі документи:
заяву про внесення змін (додаток 7) — 1 прим.;
перелік змін — 1 прим.;
документ про сплату збору за внесення змін.
Для внесення змін щодо повного імені або найменування сторін
до заяви додається документ, що підтверджує правомірність таких
змін.

4.2. Заява про внесення зазначених у пункті 4.1 змін
викладається українською мовою, стосується одного ліцензійного
договору та підписується сторонами ліцензійного договору або
довіреною особою, що діє за дорученням сторони, за наявності
довіреності, оформленої з дотриманням вимог чинного законодавства.

4.3. Перелік змін підписується сторонами та має містити нову
редакцію пункту (пунктів) ліцензійного договору, що змінюється
(змінюються).

4.4. Держдепартамент розглядає заяву про внесення змін і
додані до неї документи, приймає рішення про внесення змін у
відомості про видачу ліцензії на використання промислового зразка
(додаток 8) протягом двох місяців від дати надходження правильно
оформлених документів.
Зазначене рішення направляється за адресою, указаною в заяві.

4.5. Зміни у відомості про видачу ліцензії на використання
промислового зразка не можуть бути внесені до реєстру, якщо:
патент визнано недійсним повністю;
дія патенту припинена;
дія ліцензійного договору закінчилася;
подані документи не відповідають вимогам пунктів 4.1-4.3 цієї
Інструкції.
У цьому випадку Держдепартамент повертає документи із
зазначенням мотивованих підстав їх повернення за адресою, указаною
в заяві.

4.6. Дія ліцензійного договору може бути достроково
припинена:
за взаємною згодою сторін;
на підставі рішення суду.
4.6.1. Для внесення до реєстру відомостей про дострокове
припинення дії ліцензійного договору за взаємною згодою сторін до
Держдепартаменту подають заяву про внесення відомостей до реєстру
у зв’язку з достроковим припиненням дії ліцензійного договору
(додаток 9), підписану обома сторонами ліцензійного договору, в
одному примірнику.
4.6.2. Держдепартамент розглядає заяву, приймає рішення про
внесення до реєстру відомостей про дострокове припинення дії
ліцензійного договору за взаємною згодою сторін та вносить такі
відомості до реєстру протягом двох місяців від дати надходження
правильно оформленої заяви.
Рішення про внесення до реєстру відомостей про дострокове
припинення дії ліцензійного договору за взаємною згодою сторін
(додаток 10) направляється за адресою, зазначеною в заяві.
4.6.3. Відомості про визнання ліцензійного договору недійсним
уносяться до реєстру на підставі рішення суду.

5. Публікація відомостей

Після внесення до реєстру відомостей Держдепартамент публікує
в бюлетені визначені в установленому порядку відомості про:
передачу права власності на промисловий зразок;
видачу ліцензії на використання промислового зразка;
дострокове припинення дії ліцензійного договору за взаємною
згодою сторін;
визнання ліцензійного договору недійсним на підставі рішення
суду;
зміни у відомостях про видачу ліцензії на використання
промислового зразка.

Начальник управління реєстрації
та економіки інтелектуальної власності Л.А.Меняйло