Інструкція про розгляд заявки про наміри здійснити патентування винаходу (корисної моделі) в іноземних державах
( Із змінами, внесеними згідно з Наказом МОН N 411 ( z0621-00 ) від 27.08.2000 )

Затверджено наказом Держпатенту України від 22 травня 1995 року N 81

1. Ця Інструкція визначає порядок подання та розгляду заявки
про наміри здійснити патентування винаходу (корисної моделі) (далі
— заявка) в іноземних державах згідно із Законом Украіни «Про
охорону прав на винаходи і корисні моделі» ( 3687-12 ).
2. Право на патентування винаходу (корисної моделі) в
іноземних державах має будь-яка особа або її правонаступник (далі
— заявник), яка подала заявку на одержання патенту на цей
винахід (корисну модель) до Міністерства освіти і науки України
(Державного підприємства «Український інститут промислової
власності»). Правонаступництво повинно бути засвідчено відповідним
документом.
Заявник може передавати повноваження на ведення справ по
патентуванню винаходу (корисної моделі) в іноземних державах
будь-якій особі у встановленому законодавством порядку.
( Пункт 2 із змінами, внесеними згідно з Наказом МОН N 411
( z0621-00 ) від 27.08.2000 )

3. До подання заявки на одержання охоронного документа на
винахід (корисну модель) у відповідний орган іноземної держави
заявник зобов’язаний подати заявку на винахід (корисну модель) або
міжнародну заявку із зазначенням держави — «Україна» до
Міністерства освіти і науки України (Державного підприємства
«Український інститут промислової власності» (далі — Укрпатент)).
Одночасно заявник повідомляє Державний департамент інтелектуальної
власності (далі — Департамент), що діє у складі Міністерства
освіти і науки України про наміри здійснити патентування в
іноземних державах. ( Пункт 3 із змінами, внесеними згідно з
Наказом МОН N 411 ( z0621-00 ) від 27.08.2000 )

4. У заявці (додаток 1) повинні бути зазначені: заявник в
Україні; держави патентування; процедура патентування; заявник в
іноземних державах; мета патентування; наявність документа про
передачу права на патентування винаходу (корисної моделі) в
іноземних державах.
До заявки додаються:
— матеріали заявки на винахід (корисну модель) в обсязі,
поданому до Укрпатенту: копія заяви про видачу патенту України на
винахід (корисну модель); опис винаходу (корисної моделі); формула
винаходу; креслення та інші ілюстративні матеріали; реферат;
— документ, який засвідчує подання заявки на винахід (корисну
модель) до Укрпатенту (розписка в прийнятті заявки, рішення про
встановлення дати подання заявки, повідомлення про можливість
проведення експертизи по суті). Це стосується також випадку, коли
заявник патентує винахід в іноземних державах згідно з Договором
про патентну кооперацію (РСТ) і подає міжнародну заявку до
Укрпатенту із зазначенням держави — «Україна»;
— експертний висновок про можливість опублікування матеріалів
щодо винаходу (корисної моделі) у пресі та інших засобах масової
інформації згідно з Положенням про порядок підготовки матеріалів,
призначених для відкритого опублікування, затвердженим постановою
Кабінету Міністрів України від 21 липня 1992 року N 419;
— документ, який засвідчує повноваження довіреної особи чи
правонаступництво.
Заявка повинна бути підписана заявником (довіреною особою).
Заявник (довірена особа) несе відповідальність за достовірність
поданої інформації.
Заявка та додані до неї матеріали надсилаються в одному
примірнику. Матеріали повинні бути подані у вигляді, який дозволяє
якісно копіювати їх засобами репрографії.
( Пункт 4 із змінами, внесеними згідно з Наказом МОН N 411
( z0621-00 ) від 27.08.2000 )

5. Департамент:
— реєструє заявку;
— розглядає надіслані матеріали згідно з пунктами 3, 4 цієї
Інструкції;
— надсилає заявнику довідку про надходження матеріалів щодо
патентування винаходу (корисної моделі) в іноземних державах
(додаток 2);
— готує рішення щодо можливості патентування;
— надсилає заявнику рішення щодо можливості патентування
(додатки 3, 4).
( Пункт 5 із змінами, внесеними згідно з Наказом МОН N 411
( z0621-00 ) від 27.08.2000 )

6. Датою надходження заявки вважається дата надходження до
Департаменту заявки та доданих до неї матеріалів, які
відповідають вимогам пунктів 3 і 4 цієї Інструкції.
Якщо до розгляду надіслані матеріали, які не відповідають
вимогам пунктів 3 і 4 цієї Інструкції, Департамент повідомляє про
це заявника і пропонує доповнити або виправити їх. Розгляд заявки
припиняється до надходження виправлених або доповнених документів,
у цьому разі датою надходження заявки до Департаменту вважають
дату надходження правильно оформлених матеріалів.
Якщо заявник протягом 3-х місяців від дати надходження заявки
не надішле до Департаменту виправлені або доповнені матеріали,
заявку вважають такою, що не була подана.
( Пункт 6 із змінами, внесеними згідно з Наказом МОН N 411
( z0621-00 ) від 27.08.2000 )

7. Якщо протягом 3-х місяців від дати надходження заявки,
заявнику не буде надіслано рішення Департаменту про заборону
патентувати винахід (корисну модель) в іноземних державах (додаток
4), він має право подати заявку на одержання охоронного документа
на винахід (корисну модель) до відповідного органу іноземної
держави. ( Пункт 7 із змінами, внесеними згідно з Наказом МОН
N 411 ( z0621-00 ) від 27.08.2000 )

8. За мотивованим клопотанням заявника Департамент може
дозволити подати заявку на одержання охоронного документа на
винахід (корисну модель) до відповідного органу іноземної держави
раніше встановленого строку. ( Пункт 8 із змінами, внесеними
згідно з Наказом МОН N 411 ( z0621-00 ) від 27.08.2000 )