Законодательством Украины не предполагается обязательная государственная регистрация производителей и распространителей программного обеспечения (ПО). Внесение субъектов хозяйствование в реестр происходит на добровольном основании соответственно «Положению о Реестре производителей и распространителей программного обеспечения»

Заявление и документы, которые к ней прилагаются, подаются в Государственное предприятие «Інтелзахист» (01042, Киев, ул. Ивана Кудри, 29; тел: 044-498-38-51) лично заявителем ли могут присылаться рекомендованным почтовым отправлением.

К заявлению прилагаются следующие документы:
— копия свидетельства о государственной регистрации субъекта хозяйствования;
— выписка с уставных документов Субъекта, которая подтверждает, что указанный вид деятельности предусмотренный как уставная деятельность этого Субъекта;
— копия свидетельства о внесении в Единый государственный реестр предприятий, учреждений и организаций;
— справка государственной налоговой службы по месту регистрации о взятии Субъекта на учет как налогоплательщика;
— копия документа о присвоении индивидуального налогового номера;
— авторские договоры, лицензионные соглашения или договоры (контракты) или другие документы, которыми подтверждается наличие у субъекта хозяйствования авторского права на программное обеспечение или в которых отмечаются разрешенные способы использования программного обеспечения;
— документы, которые подтверждают местонахождения Субъекта.

Кроме указанных документов, в случае, если Субъект осуществляет распространение программного обеспечения на дисках для лазерных систем считывания, к заявлению прилагается копия лицензии на производство (импорт) дисков для лазерных систем считывания. В случае если распространитель не является непосредственно производителем (импортером) дисков для лазерных систем считывания, к заявлению прилагается копия лицензии на производство (импорт) и документы, которые подтверждают законность попадания дисков для лазерных систем считывания от непосредственного производителя (импортера) к такому распространителю.

Регистрация осуществляется безвозмездно.