Чрезвычайное многообразие имеющихся в мире объектов интеллектуальной собственности, их уникальность и разнообразие условий применения, необходимость соблюдения конфиденциальности сведений о них и защита от конкурентов, рассосредоточенность между многочисленными владельцами в лице фирм, организаций и физических лиц — все это крайне затрудняет поиск необходимой информации об объектах лицензий и установление контактов между потенциальными партнерами лицензионных соглашений.

Для решения этих проблем создаются системы, обеспечивающие, с одной стороны, сбор, систематизацию и доступ к информации об имеющихся и предлагаемых в мире объектах лицензий, с другой — возможность быстрого доведения такой информации до любого партнера.

Наиболее крупной базой данных обладает фирма США « Д-р Дрорковитц энд Ассошиэтс Инкорпорейтед», (более 30000 объектов лицензий, предлагаемых всевозможными организациями, фирмами и частными лицами).

Созданная первоначально для обслуживания лицензионного обмена между компаниями научно-исследовательскими центрами США фирма «Дрорковитц» сейчас представляет собой корпорацию, имеющую отделения во Франции, Великобритании, Испании, Австралии, Италии, Нидерландах, Финляндии, Японии, Перу, Турции, Нигерии, Индонезии, ЮАР, Таиланде и других странах.

Эти отделения могут обслуживать территории нескольких стран как региональные центры.

В 1991 г. в России был создан региональный центр международного банка лицензий данной корпорации — фирма «Инфопмтекнолоджи Сервис», которой представлены исключительные права на использование автоматизированного банка данных американской корпорации для обслуживания клиентов в России и на территории стран СНГ.

Заинтересованные фирмы могут установить контакты с отделениями корпорации и предоставить ей, составленную на специальном бланке информацию о фирме и предлагаемой технологии или лицензии, ее преимущества, степень разработки, вид лицензии, вероятные страны продажи и пр.

По запросам заинтересованные фирмы могут получить из банка данных интересующую их информацию в виде аннотаций. При необходимости дополнительная информация может быть получена при дополнительном запросе непосредственно у лицензиара или через фирму «Дрорковитц».

В настоящее время система корпорации рассчитана на подключение видеотерминалов в любой части мира при помощи телефонных и телетайпных каналов связи. Поиск требуемой информации производится с помощью ключевых слов. Предлагается пять видов обслуживания: приоритетный, абонентный, мониторинговый, модифицированный абонентный, модифицированный мониторинговый. Будучи коммерческой организацией фирма «Дрорковитц» использует систему гонораров за оказываемые услуги, которые выплачивают лишь пользователи — потенциальные лицензиаты. Услуги владельцам лицензий оказываются бесплатно.

Американская транснациональная корпорация «Контрол Дейта» создала систему по обслуживанию международного обмена технологиями TECHNOTECK/WORLDTECH, которая представляет информационно-поисковые услуги по более широкому кругу технологий. Основу ее составляют предложения на уникальные и прогрессивные технологии, являющиеся потенциальными объектами лицензионных соглашений между пользователями системы. Система «Технотек» представляет для обмена технологиями центральный банк данных — «Техно-Банк», который составляют «Техно-Сток» — банк данных , в котором накапливаются предложения на продажу существующих в мире технологий, и «Техно-Квест» — банк данных, в котором формируется массив поступающих от фирм, организаций и частных лиц запросов на интересующие их технологии, «Техно-Эйд» — банк данных, в котором представлены организации предоставляющие услуги инжиниринга, финансирования, обучения и сбыта товаров, возникающие при покупке и продаже технологий.

Применение в системе «Технотек» новейших ЭВМ и математического обеспечения обеспечивает более высокое качество поиска по сравнением с системой «Дворковитц».

В деловом мире широкую известность приобрела система поиска объектов лицензий под названием «лицензионный локатор» фирмы «Текнолоджи Каталистэ Инкорпорейтед», США. Фирма предлагает свои услуги клиентам из Северной Америки, Западной Европы, Японии, Австралии.

Наряду с системами обмена технологиями международного значения существуют региональные и национальные.