(см. начало)

...

Каким образом ИС могут быть интегрированы в процесс составления бизнес-планов?

• Написание плана требует хорошей подготовки. Перед составлением проекта вашего бизнес-плана вам необходимо продумать ряд вопросов. Вам необходимо осознать характер вашего предприятия; какие ресурсы потребуются для достижения ваших деловых целей; какими будут ваши целевые рынки; какова жизнеспособность и потенциал роста предприятия и пр. Вам также придется идентифицировать коммерческую актуальность активов ИС, либо принадлежащих вам, либо к которым вы имеете законный доступ, а также ресурсов, необходимых для получения и сохранения этих активов.
• Приводимый ниже обзор перечисляет некоторые ключевые моменты в связи с ИС, которые вам необходимо рассмотреть при подготовке вашего бизнес-плана. Важность различных вопросов будет зависеть от особенностей вашей ситуации и характера предприятия. Кроме того, этот перечень не является исчерпывающим и в зависимости от ваших обстоятельств могут быть рассмотрены многие дополнительные вопросы. Однако, ответы на эти вопросы могут помочь вам интегрировать активы ИС в процесс составления вашего бизнес-плана.

1. Какие активы ИС принадлежат вам?

• Идентифицируйте и классифицируйте ваш портфель в области ИС. Это неизменно включает конфиденциальную информацию/коммерческую тайну, фирменное наименование (наименования) и товарный знак (знаки), также зачастую названия доменов, промышленные образцы и авторское право и смежные права, и иногда полезные модели и патенты на изобретения.
• Какие другие нематериальные активы принадлежат вам? В этом контексте также рассмотрите соглашения о франшизе, лицензировании и распространении, права на публикацию, договоры, информационные базы данных, программное обеспечение компьютерных систем, профиль маркетинга, профессиональный опыт управления, сеть распределения, технические навыки и пр.

2. Каков статус вашего портфеля ИС?

• Имеется ли у вас система идентификации ваших активов ИС?
  Есть ли у вас портфель ИС? Когда он был создан? Кто является его создателем?
• Какие из имеющихся у вас активов ИС могут быть зарегистрированы? При наличии таковых, зарегистрированы ли они уже или их еще предстоит зарегистрировать? Зарегистрированы ли они также в иностранных государствах/на экспортных рынках? Следует ли продлить регистрацию? Если да, то когда?
• Проводите ли вы или планируете ли вы проведение ревизий активов ИС? Если да, какова их периодичность и кто их проводит?

3. Каким образом вы планируете охранять ваши активы ИС?

• Если вы коммерчески используете ваши активы ИС (будь то корпоративная коммерциализации или при участии партнера), существует ли у вас соглашение на владение или совместное владение вашими активами ИС?
• Если вы перепоручаете кому-либо часть вашей деловой активности, имеются ли у вас надлежащие контракты, обеспечивающие ваши права ИС на перепорученную работу и запрещают ли они другим лицам использовать преимущества или коммерциализировать вашу продукцию без вашего предварительного разрешения?
• Насколько легко или трудно другим лицам надлежащим образом приобрести или скопировать вашу секретную деловую информацию? Какие меры приняты для сохранения секретности вашей конфиденциальной деловой информации? Действует ли у вас единая политика безопасности и соответствующий план применительно к вашим физическим и электронным активам? Если вы коммерчески используете ваши активы ИС (будь то корпоративно или с партнером), есть ли у вас соглашения, поддерживающие конфиденциальность вашей секретной деловой информации? Включили ли вы положения о конфиденциальности или нераскрытии информации, или оговорку о неправомочности в соглашение о найме с вашими ключевыми сотрудниками и деловыми партнерами?
• Обеспечили ли вы положение, при котором конфиденциальная деловая информация/коммерческие тайны не помещаются или не утрачиваются в силу помещения на вашем веб-сайте? Свободны ли все ваши заголовки адресатов ресурсов (URL) от конфиденциальной информации? Предоставляют ли ваши веб-страницы связи со страницами, которые содержат конфиденциальную информацию?

4. Насколько важны активы ИС для успеха вашего предприятия?

• В какой степени в настоящее время используются ваши активы ИС, являются ли они потенциально полезными или больше не приносят пользы вашему предприятию?
• Зависит ли коммерческий успех вашего предприятия от активов ИС, будь то ваши собственные или лицензированные активы? От каких видов активов ИС это зависит?
• Обладаете ли вы новыми продуктами или способами, которые обеспечат уникальные конкурентные преимущества? Если да, смогут ли они революционизировать данную отрасль? Можно ли обеспечить защиту ассоциируемых прав ИС, предоставляя дополнительную дифференциацию и препятствуя выходу конкурентов на рынок?
• Какие конкурентные преимущества обеспечивают вашему предприятию ваши активы ИС (будь то собственные или лицензированные активы)? Проведите оценку и объясните каким образом ИС обеспечивает или дополняет ценность вашим покупателям и содействует развитию устойчивого уровня конкурентоспособности?
• Являются ли ваши коммерческие тайны, патенты, товарные знаки, произведения, охраняемые авторским правом, и промышленные образцы достаточными для охраны указанных аспектов, определяющих успех вашего предприятия?

5. Владеете ли вы сами всеми необходимыми активами ИС или же вы должны также полагаться на активы ИС, принадлежащие другим лицам?

• Принадлежат ли вам используемые вами активы? Можете ли вы доказать это? Располагаете ли вы записями, регистрациями, контрактами или другими доказательствами, которые могут потребовать инвесторы, деловые партнеры или суд? Удалось ли вам идентифицировать любой потенциальный иск третьих сторон в отношении принадлежащей вам ИС (например, промышленных спонсоров или клиентов по контракту на исследования)?
• Уверены ли в том, что не нарушаете права ИС, принадлежащие другим лицам? Можете ли вы доказать это (т.е. проводили ли вы поиск в области патентов, товарных знаков и/или промышленных образцов)? Проверили ли вы тот факт, что любой из ваших ключевых сотрудников, который ранее работал на конкурента, связан положениями о неразглашении или непредоставлении конфиденциальной информации, заключенным с предшествующим работодателем (работодателями). Необходим ли вам доступ к ИС, принадлежащей третьим сторонам, в целях исследования вашей деловой идеи? Предоставлялась ли вам необходимая лицензия (лицензии) для использования ИС, которая не принадлежит вам?
• Подписали ли вы соглашение о конфиденциальности или нераскрытии информации с вашим ключевым персоналом, контракторами, консультантами или другими внешними поставщиками, которые используют в вашем предприятии любой вид ИС, который они разработали в процессе работы на вас?
• При использовании услуг внешних контракторов для целей разработки и составления ваших материалов по маркетингу и продвижению на рынке ваших товаров и услуг или страниц вашего веб-сайта, указывают ли контракторы, кто является владельцем ИС, которая будет создана? Если сотрудники делают это, входит ли эта работа в объем их индивидуального соглашения о найме? Если нет, тогда зафиксировали ли вы в письменном виде передачу авторского права или других соответствующих прав ИС? Имеете ли вы надлежащее разрешение на использование письменных материалов, графики, фотографии, музыки или других объектов, созданных третьими сторонами, на использование в вашем веб-сайте или каким-либо другим образом?
• Содержит ли ваш веб-сайт метатеги, гиперсвязи, фреймы или другие глубокие связи с другими веб-сайтами? Имеется ли на это соответствующее разрешение заинтересованных третьих сторон?

6. Располагаете ли вы достаточными знаниями о стратегии ваших конкурентов в области ИС и об их портфелях ИС?

• Имеется ли у вас план сбора конкурентной информации? Собираете ли вы или планируете использовать информацию/ базы данных ИС для получения конкурентной информации о ваших конкурентах? Путем проведения поиска по реестрам патентов, товарных знаков и промышленных образцов вы можете получить подробную правовую, техническую и деловую информацию о деятельности конкурентов и их продуктах. Вы можете использовать эту информацию для оценки потенциальных возможностей ваших продуктов на рынке. Кроме того, проведение поиска по объектам ИС позволяет вам установить, можете ли вы охранять принадлежащую вам ИС, нарушаете ли вы права ИС третьих сторон и нарушают ли другие лица ваши права или существует ли вероятность нарушения принадлежащих вам прав ИС.
• Существуют ли какие-либо барьеры в контексте ИС для поступления ваших продуктов на конкурентный рынок, т.е. патенты, товарные знаки или промышленные образцы, которые подрывают лояльность покупателей к корпоративному имиджу конкурента, его маркировке и пр.?

7. Разработана ли у вас политика и стратегия в области ИС для целей вашего предприятия?

• Каким образом в настоящее время вы осуществляете идентификацию, охрану, использование и управление вашими активами ИС?
• Какие планы вы разработали в целях извлечения максимальной выгоды из коммерческого использования ваших активов ИС?
• Если у вас особая стратегия в области маркетинга? Планируете ли вы экспорт вашей продукции? Если да, использовали вы или планируете ли использовать региональные или международные системы подачи или регистрации (в частности Договор о патентной кооперации, Мадридскую систему или Гаагское соглашение) для целей патентных заявок и регистрации товарных знаков или промышленных образцов?
• Оценили ли вы потенциал коммерческого использования некоторых или всех ваших активов ИС частично или целиком за счет лицензирования, франшизы и/или их продажи?
• Проводите ли вы периодическую и независимую ревизию ваших активов ИС? Была ли произведена оценка принадлежащих вам активов ИС? Осуществлялось ли это независимыми экспертами?
• Насколько глубоко вы изучили вопросы в связи с налогообложением и инициативами в связи с коммерциализацией ваших активов ИС? Могут существовать связанные с налогообложением реквизиты (в частности такие, как регистрация) применительно к коммерческому использованию ваших активов ИС. Налогообложение доходов и расходов в результате коммерческого использования ваших активов ИС может значительно отличаться от бухгалтерских выкладок. Могут существовать меры оказания правительственной финансовой помощи в связи с активами ИС и их коммерциализацией.
• Планируете ли вы использование ваших активов ИС в качестве ценных бумаг или под обеспечение залога, либо создание ходовых ценных бумаг на рынке ценных бумаг? Какова возможность секьюритизации будущих доходов в связи с пакетом/портфелем ваших активов ИС?
• Существует ли у вас программа обучения персонала, охватывающая управление и охрану ваших активов ИС?..

(продолжение)