На выполнение задач, предусмотренных Концепцией легализации программного обеспечения и борьбы с нелегальным его использованием, утвержденной распоряжением Кабинета Министров Украины от 15 мая 2002 года № 247-р, приказом Министра образования и науки Украины от 8 января 2003 года № 8 образован Реестр производителей и распространителей программного обеспечения (в дальнейшем — Реестр).

Для занесения в Реестр необходимо подать в Государственное предприятие «Інтелзахист» (01030 г. Киев, ул. Б.Хмельницк, 34) лично заявителем, прислать ли рекомендованным почтовым отправлением такие документы:

1. Заявление установленного образца. Перечень программных продуктов может быть оформлен дополнениями к заявлению. Заявление вместе с дополнениями предоставляется на бумажном и электронном носителях

2. Копию свидетельства о государственной регистрации субъекта предпринимательской деятельности

3. Выписка из уставных документов, которым предусмотрена деятельность, связанную с производством и (ли) распространением программного обеспечения

4. Копии свидетельств о внесении к ЄДРПОУ и о регистрации налогоплательщика на добавленную стоимость

5. Справку государственной налоговой службы по месту регистрации о взятии субъекта на учет, как плательщика налогов

6. Информацию о типе носителя, на котором распространяются программные продукты

7. Авторские договоры, лицензионные соглашения или договоры (контракты) или другие документы, которыми подтверждается наличие у субъекта предпринимательской деятельности авторского права на программное обеспечение, или в которых отмечаются разрешенные способы использования программного обеспечения. Вышеупомянутые документы должны содержать полное название и короткую характеристику программ, которые разрабатывает или распространяет субъект реестрации.

8. Документы, которые подтверждают местонахождения субъекта предпринимательской деятельности (копии договоров аренды, купли-продажи помещения и прочие).

9. Ведомости о руководителе и главном бухгалтере (название должности, ФИО, контактный телефон).

10. Ведомости об электронном адресе (E-mail) и адресу веб-сайта в сети Internet.

Кроме указанных документов, в случае, если субъект предпринимательской деятельности осуществляет распространение программного обеспечения на дисках для лазерных систем считывания, к заявлению прибавляется копия лицензии на производство (импорт) дисков для лазерных систем считывания. В случае, если распространитель не является непосредственно производителем (импортером) дисков для лазерных систем считывания, к заявлению прибавляются документы, которые подтверждают законность попадания дисков для лазерных систем считывания от непосредственного производителя (импортера) к распространителю иd копия лицензии на производство (импорт) непосредственного производителя (импортера).

Заявление и копии вышеупомянутых документов должны быть заверены подписью руководителя субъекта хозяйствования и скрепленные печатью субъекта хозяйствование

Все вышеупомянутые документы необходимо предоставлять в папке

Заявление о внесении в Реестр рассматривается в месячный срок со дня поступления к Государственному предприятию «Інтелзахист».
В случае наличия и полноты всех документов, необходимых для регистрации, соответствия их требованиям нормативно-правовых актов и достоверности информации отображенной в предоставленных документах, принимается решение о внесении к Реестру

После принятия решения о внесении в Реестр заявителю, на его просьбу, выдается свидетельство установленного образца
Оплата за регистрацию производителей и распространителей программного обеспечения не предусмотренная

Прием документов, необходимых для занесения в Реестр, начнется с 1 марта 2003 года