1. Заявником заповнюється і подається (особисто, поштою чи Е-mail) Патентному повіреному заявка, де вказуються його реквізити і описується суть предмету захисту.

2. Патентний повірений проводить регіональну реєстрацію поданої заявки, розрахунок витрат по державній реєстрації промислового зразка і отриманню патенту України, оформляє кошторис витрат з проектом договору на виконання робіт по правовому захисту промислового зразка.

3. Заявник подає Патентному повіреному підписаний договір, кошторис, довіреність і додаткові матеріали (фотографії, малюнки, креслення), що підтверджують патентоспроможність (новизну і промислову придатність) технічного рішення.

4. Заявник оплачує Патентному повіреному передбачений договором аванс — 50% суми договору.

5. Патентний повірений виконує роботи по дослідженню предмета захисту і оформленню документів на державну реєстрацію (протягом одного місяця за звичайним тарифом):
— аналіз предмета захисту і визначення системи захисту його складових;
— класифікація технічних рішень предмета захисту відповідно до Міжнародної класифікації промислових зразків;
— патентно-iнформацiйнi дослідження, пошук аналогів i визначення прототипу;
— визначення форми представлення технічного рішення на реєстрацію і системи його захисту;
— фотографування промислового зразка і ретушування фотографій;
— оформлення заяви, опису, креслень, реферату та ін. заявочних матеріалів відповідно до «Правил складання і подання заявки на промисловий зразок» ;
— подання особисто заявки в Укрпатент на одержання патенту з реєстрацією дати подання заявки і отриманням розписки;
— сплата збору за подання заявки і проведення експертизи.

6. Заявник оплачує Патентному повіреному 30% суми договору.

7. Патентний повірений оплачує передбачений в кошторисі державний збір за реєстрацію заявки і проведення експертизи заявки (згідно постанови КМУ №543 вiд 22.05.2001).

8. Укрпатент установлює пріоритет заявки і видає Патентному повіреному рішення про реєстрацію заявки з підтвердженням дати пріоритету (протягом місяця).

9. Заявник оплачує Патентному повіреному 20% суми договору.

10. Патентний повірений супроводжує формальну експертизу Укрпатентом заявки і приймає певні рішення чи надає відповідні додаткові документи на запити експерта (протягом п’яти місяців).При незгоді Заявника з рішеннями експертизи Патентний повірений оскаржує їх в установленому порядку, в т.ч. і в Апеляційній палаті Держдепартаменту і суді.

11. Патентний повірений оплачує державне мито за видачу патенту України на промисловий зразок і надає відповідний документ в Укрпатент (згідно Декрету КМУ «Про державне мито»).

12. Укрпатент проводить державну реєстрацію патенту на промисловий зразок, публікує відомості про промисловий зразок в офіційному бюлетені «Промислова власність» і видає Патентному повіреному патент України на промисловий зразок (протягом трьох місяців).

13. Патентний повірений вручає патент України на промисловий зразок з терміном дії 10 років Заявнику і виконує роботи по його правовому супроводженню.